Definições de navegação e Target Audiences em SharePoint

Além das definições de navegação e das permissões de uma Web específica, as permissões da lista Pages e as definições de audiência também são tidas em conta para determinar que itens irão aparecer no menu de navegação do SharePoint.

  • Estão a perguntar-se porque é que alguns itens aparecem na navegação para alguns utilizadores, enquanto não aparecem para outros?
  • Já verificaram todas as definições possíveis para os controlos de navegação?
  • Também investigaram as definições de navegação e experimentaram todos os valores possíveis?
  • Certificaram-se que as permissões estão correctas para cada Web?
  • Ainda estão a lutar contra o facto de alguns itens ainda não aparecerem para alguns utilizadores, que têm direitos mais do que suficientes, enquanto aparecem para outros?

Além das definições de navegação (Site Actions > Site Settings > Modify Navigation), a navegação do SharePoint também é controlada pelas permissões de cada Web e da lista Pages, mas também, e isto é importante, é definida pela página padrão da lista Pages. Esta página padrão pode ter Target Audiences definidas que irão controlar se irá ou não aparecer na navegação para um utilizador específico.

Target Audiences na página padrão
Target Audiences na página padrão

Mesmo que um utilizador tenha permissões de acesso para uma Web, pode mesmo assim não ver o respectivo item na navegação, se a página padrão da biblioteca Pages tiver Target Audiences que previnam o utilizador de ver o item. Isto é algo confuso, mas faz algum sentido depois de estarmos conscientes desta situação.

Nestes casos, o SharePoint não pode criar o link para a Web na navegação, porque o link aponta para a página padrão da Web e a página está restringida a um sub-conjunto de utilizadores, fazendo com que a própria Web e todos os itens que lhe pertencem não apareçam na navegação de um utilizador específico.

Nuno Freitas
Publicado por Nuno Freitas em 15 julho, 2013

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